Bestuurssecretaresse

Wij zijn op zoek naar een:
Bestuurssecretaresse voor 20 uur per week

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Lopik ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat het bestuur vlekkeloos functioneert. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en draag je direct bij aan de kracht en uitstraling van onze prachtige gemeente.

Dit staat je te wachten:

• Je beheert de agenda’s van het bestuur als een ware professional;
• je structureert, plant vooruit en houdt altijd zicht op de prioriteiten;
• Je ondersteunt het College van B&W in de volle breedte. Jij bent hun rots in de branding en denkt proactief met hen mee;
• Je verzorgt inkomende telefoongesprekken en e-mails, waardoor het bestuur altijd overzicht houdt en gefocust blijft op de belangrijkste zaken;
• Je organiseert zelfstandig projecten en evenementen;
• Je springt bij wanneer nodig en ondersteunt collega-secretaresse én andere teams met uiteenlopende secretariële werkzaamheden. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

Krijg jij hier energie van? Kom ons team versterken en draag zichtbaar bij aan het succes van de gemeente Lopik!

Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die uitblinkt in organisatie, communicatie en samenwerking. Een proactieve partner die meedenkt, vooruitdenkt en die met plezier structuur brengt in een dynamische omgeving. Jij bent discreet, flexibel, betrokken en staat klaar voor zowel bestuur als collega’s.

Je bent onze ideale kandidaat omdat je:

• begrijpt hoe jouw werk impact heeft op de hele organisatie; overzicht bewaart, ook als het druk is;
• gemakkelijk meedenkt met bestuurders en hun behoeften aanvoelt;
• snel én nauwkeurig werkt, zelfs in hectiek;
• zaken proactief oppakt en het leuk vindt om in nieuwe dingen te duiken;
• als een spin in het web schakelt en verbindt;
• bekend bent met administratieve procedures en systemen;
• beschikbaar bent op maandag en donderdag; gemeentelijke ervaring hebt (pré).

In welk team kom je terecht?
Je maakt deel uit van een hecht en klein team binnen het bestuurssecretariaat, samen met ervaren bestuurssecretaresses. Wij hechten veel waarde aan loyaliteit, flexibiliteit, kwaliteit, service en vooral aan fijn samenwerken.

Team Service en Ondersteuning bestaat uit het Klantcontactcentrum, Burgerzaken, de Facilitaire Dienst, het Bestuurssecretariaat en Communicatie. Wat ons bindt? We zetten ons iedere dag in voor inwoners, ondernemers én collega’s met plezier en gedrevenheid!

In wat voor gemeente kom je terecht?
De gemeente Lopik ligt midden in het Groene Hart. De Lek, het groene landschap en de dorpse charme maken het een heerlijke plek om te wonen en te werken. We zijn een organisatie in beweging, waar flexibiliteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Onze informele organisatie heeft korte lijnen en geeft medewerkers veel ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid. We zijn nuchter, daadkrachtig en pakken dingen graag op z’n Lopiks aan: samen en met lef!

Wat bieden wij?
Een betekenisvolle en afwisselende functie in een omgeving waar je elke dag het verschil maakt. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris tot € 3.696,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, salarisschaal 6 CAO Gemeenten, peildatum 1 januari 2026), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat jij flexibel kunt inzetten: extra verlof, leren & ontwikkelen of gewoon een financiële bonus. Veel ruimte voor groei, via ons eigen opleidingsplatform De Groene Hart Academie.

Een contract van 7 maanden, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Flexibele werktijden en mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Kom werken bij een gemeente waar jouw inzet écht zichtbaar is!

Spreken we je snel?
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Verwachten wij dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Veronique van Graas (Bestuurssecretaresse) via 0348-559955 of Joshua Udink (HR adviseur): 06-46000467.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature snappen we, alleen wij hebben ervoor gekozen om zelf op zoek te gaan.