Medewerker Backoffice Burgerzaken

De gemeente Lopik is op zoek naar een:
Medewerker Backoffice Burgerzaken (24-32 uur)

Wat ga je doen?
Als Medewerker Backoffice Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en het beheren van diverse administratieve processen. Je speelt een sleutelrol in de organisatie van verkiezingen en de uitvoering van de wet op de lijkbezorging. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je collega’s en geef je advies over complexe vraagstukken.

Dit omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van mutaties in de BRP: Je verwerkt complexe mutaties en zorgt ervoor dat deze correct worden afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van verkiezingen en de uitvoering van de wet op de lijkbezorging.
• Bewaken van aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen: Je bewaakt de voortgang van aanvragen en bent de vraagbaak voor je collega’s van de frontoffice, vooral bij complexe adresonderzoeken. Je adviseert hoe deze het beste aan te pakken.
• Formele handelingen binnen de Burgerlijke Stand: Je verwerkt aangiften van (internationale) huwelijken, partnerschappen, overlijdens, naturalisatie en optie aanvragen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en toekennen van aanvragen.
• Beheer van de applicatie Centric Burgerzaken: Je stemt de behoeften van de organisatie af op de mogelijkheden van de applicatie en doet voorstellen voor verbeteringen in het applicatiebeheer. Je voert tests uit en genereert rapportages uit Cognos.
• Monitoren van wetswijzigingen en ontwikkelingen: Je houdt ontwikkelingen en wetswijzigingen met betrekking tot de BRP en de Burgerlijke Stand in de gaten en vertaalt deze naar gemeentelijke processen. Je adviseert het college en doet verbetervoorstellen. Ook stel je Ensia-audits op en voert zelfevaluaties uit voor de RvIG.

Wat vragen wij van jou?

• Je werkt op dinsdag en vrijdagmorgen, en minimaal één keer per maand op dinsdagavond (tot 19:30 uur).
• Je hebt ruime ervaring met Burgerzaken, binnen een gemeente.
• Je hebt bij voorkeur een BOBZ-opleiding en de opleiding tot BRP-specialist afgerond of bent bereid deze te behalen.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving rondom de BRP en de Burgerlijke Stand.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed werken onder druk.
• Je hebt een flexibele werkhouding, werkt proactief en zoekt altijd naar verbeteringen in je werkprocessen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen in een team.

In welk team kom je terecht?
Je komt terecht in een collegiaal en dynamisch team Service en Ondersteuning, waar het cluster Burgerzaken onderdeel van uitmaakt. Het team is het onderdeel van de organisatie dat de uitvoering en dienstverlening verzorgt van de zaken die de samenleving en de individuele inwoner raken. Het team staat in direct contact met de individuele inwoner, bijvoorbeeld vanwege individuele (hulp)vragen van inwoners of de uitgifte van paspoorten en rijbewijzen. Wij vinden het belangrijk dat je je kunt ontwikkelen, maar ook plezier hebt in je werk. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en krijgt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de dienstverlening binnen de gemeente Lopik.

Irma, medewerker Burgerzaken/KCC: “Het werk is erg afwisselend en we zijn een enthousiast en betrokken team. De dienstverlening aan onze inwoners staat centraal en we willen het graag goed doen. We kijken er naar uit om een ervaren collega te verwelkomen en het team te versterken; word jij onze nieuwe collega?”

In wat voor gemeente kom je terecht?
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijk woonklimaat, rust en ruimte. Wij zijn in beweging en dit vraagt om medewerkers die flexibel, kwaliteitsbewust, resultaat- en klantgericht zijn. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen. Wij zijn dapper en pakken graag door voor onze inwoners!

Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de resultaten die we met elkaar behalen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.297,- bruto per maand (functieschaal 8, salarispeil 1 oktober 2024 CAO Gemeenten) op een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, welke je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst aan voor zeven maanden, met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.  

Wij kennen prima opleidingsfaciliteiten (zoals toegang tot De Groene Hart Academie), flexibele arbeidstijden en een actieve personeelsvereniging. Er is mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerken als de werkzaamheden dat toelaten.

Informatie en sollicitatie
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. Deze vacature staat open totdat wij een geschikte collega hebben gevonden.

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Astrid van Drenth (teamleider Service en Ondersteuning), telefoonnummer 0348-559955. Voor vragen over de procedure, kun je contact opnemen met Joshua Udink (Adviseur Werving en Selectie) via 0646000467.

Goed om te weten: integriteit is voor de gemeente Lopik erg belangrijk. We vragen je daarom voor indiensttreding bij de gemeente Lopik een VOG aan te leveren.

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld