Bestuurssecretaresse

Wij zijn op zoek naar een:
Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Lopik ben jij dé steunpilaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw rol is van onschatbare waarde voor het bestuur en de efficiënte werking van onze prachtige gemeente.

Hier is een blik op wat jou te wachten staat:

• Je ondersteunt het College van B & W en de directie, het bestuur in al zijn facetten. Jij bent hun steun en toeverlaat bij elke stap die ze zetten;
• Je beheert de agenda's van het bestuur als een pro, waarbij je niet alleen de afspraken noteert, maar ook proactief meedenkt en organisatorische wonderen verricht;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zodat het bestuur zich volledig kan focussen op het nemen van beslissingen en het uitwisselen van ideeën;
• Je neemt telefoongesprekken en e-mails voor het bestuur onder je hoede, zodat ze altijd up-to-date zijn en zich kunnen concentreren op wat écht belangrijk is;
• Je springt in wanneer nodig om je collega-secretaresses te vervangen en biedt ondersteuning bij verschillende secretariële taken binnen onze organisatie. Jij bent de verbindende factor die alles soepel laat verlopen.

Klinkt dit als iets waar jij je tanden in wilt zetten? Kom dan bij ons team en maak een verschil in de gemeente Lopik!

Wat vragen wij?
We zoeken een echte ster op het gebied van organisatie en communicatie! We willen iemand die niet alleen proactief is, maar ook een echte partner voor onze bestuurders. Jij bent diegene die vooruitdenkt en de zaken vlot laat verlopen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen, en je flexibiliteit en teamgeest maken je een waardevolle toevoeging aan ons bestuurssecretariaatsteam.

Je bent de collega die we zoeken omdat je:

• door de bomen het bos ziet;
• als een spin in het web verbindingen legt;
• met bestuurders meedenkt voor een soepele samenwerking;
• kennis hebt van administratieve procedures en systemen;
• in staat bent om snel en nauwkeurig te werken in (mogelijk) onoverzichtelijke situaties;
• in elk geval beschikbaar bent op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend;
• gemakkelijk de vertaalslag maakt naar de impact op de gehele organisatie;
• gemeentelijke ervaring hebt (pré).

In welk team kom je terecht?
Je komt te werken in een klein team van het bestuurssecretariaat, welke bestaat uit twee ervaren bestuurssecretaresses en een secretarieel medewerker. Samen vormen we een team dat loyaliteit, flexibiliteit, kwaliteit, goede dienstverlening en prettig samenwerken belangrijk vinden.

Team Service en Ondersteuning bestaat uit de verschillende disciplines Klantcontactcentrum, Burgerzaken, Facilitaire dienst en Bestuurssecretariaat. Wat hen verbindt is dat zij dienstverlenend zijn voor onze inwoner, ondernemer en collega.

In wat voor gemeente kom je terecht?
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijk woonklimaat, rust en ruimte. Wij zijn in beweging en dit vraagt om medewerkers die flexibel, kwaliteitsbewust, resultaat- en klantgericht zijn. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen. Wij zijn dapper en doen graag dingen op z’n Lopiks!

Wat bieden wij?
Een betekenisvolle rol in een stimulerende werkomgeving waar we samen successen vieren. Je verdient een competitief salaris tot wel €3.481,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties, op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2024 CAO Gemeenten).

Je profiteert ook van een Individueel Keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05%. Dit geeft jou de vrijheid om elke maand extra voordelen te kiezen die aansluiten bij jouw persoonlijke behoeften, of het nu gaat om extra vakantiedagen, professionele ontwikkeling of een financiële boost.

We bieden je een contract voor 7 maanden met een duidelijk pad naar een vast dienstverband, gebaseerd op jouw bewezen vaardigheden en geschiktheid voor de rol.

Bovendien investeren we in jouw groei en ontwikkeling met uitstekende trainingsmogelijkheden via De Groene Hart Academie, ons eigen toonaangevende opleidings- en ontwikkelingsplatform. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken maken het plaatje compleet.

Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen? Sluit je aan bij ons dynamische team en ervaar zelf de voordelen van werken bij onze gemeente!

Spreken we je snel?
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Verwachten wij dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Helga Schenkel-Schep (Bestuurssecretaresse) via 0348-559944 of Joshua Udink (Corporate Recruiter): 06-46000467.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature snappen we, alleen wij hebben ervoor gekozen om zelf op zoek te gaan.