Medewerker Personeelsadministratie - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Wij zijn op zoek naar een:
Medewerker Personeelsadministratie voor 18 uur per week

Wat ga je doen?
Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en vastleggen van personeelsgegevens, verlofregistratie en arbeidscontracten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast werk je op dit gebied veel samen met team Informatievoorziening voor het soepel verlopen van een indiensttreding.

Waar ga jij mee aan de slag?:

• Je ondersteunt de Arbo-coördinator bij onder andere het registreren en rapporteren van arbeidsongevallen en incidenten.
• Administratief ondersteun je bij opstellen en bijwerken van Arbobeleid en -procedures, en controleren van naleving van Arbo-voorschriften.
• Jij zorgt ervoor dat alle personeelsmutaties accuraat verwerkt én beheerd worden in de personeelsadministratie.
• Je stelt verlofbrieven op voor ouderschaps-, geboorte- of zorgverlof.
• Je assisteert onze collega van de salarisadministratie en stelt arbeidscontracten en brieven op.
• Je beantwoordt veel voorkomende vragen van medewerkers, al dan niet in samenspraak met de HR-adviseur.

Wat vragen wij?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en integer. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en kan goed samenwerken. Als jij deze talenten inzet dan is het effect van jouw werk dat de administratie en de ondersteuning binnen P&O lekker loopt. Je zet daarbij je probleemoplossende vermogen en flexibiliteit in en daardoor ben je erg waardevol in het omgaan met diverse uitdagingen binnen onze administratieve processen.

Jij bent geschikt voor deze functie omdat je:

• Graag verder denkt dan alleen je eigen taken. Jij krijgt er energie van om te denken in processen (in plaats van alleen taken) en hoe je die processen kunt verbeteren;
• Gemakkelijk het overzicht houdt en graag verbinding legt tussen mens, proces en taak;
• Ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Erg nauwkeurig bent en oog voor details hebt;
• Kennis hebt van werken bij een gemeente (pré);
• Kennis hebt van de Arbowet- en regelgeving (pré);
• Preventiemedewerker bent of bent geweest (pré).

In welk team kom je terecht?
Je komt in het team Mens, Middelen en Communicatie bij P&O van de gemeente Lopik en hier ben je onderdeel van een essentiële schakel binnen de organisatie, bestaande uit toegewijde HR-adviseurs, een deskundige salarisadministratie, een ervaren recruiter én een collega die ook de personeelsadministratie doet. Samen zetten we ons graag in voor het ondersteunen van de medewerkers én leidinggevenden en het bevorderen van een positieve werkomgeving binnen de gemeente. Samen streven we naar een effectief en inclusief personeelsbeleid dat de gemeente Lopik helpt te groeien.

In wat voor gemeente kom je terecht?
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijk woonklimaat, rust en ruimte. Wij zijn in beweging en dit vraagt om medewerkers die flexibel, kwaliteitsbewust, resultaat- en klantgericht zijn. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen. Wij zijn dapper en doen graag dingen op z’n Lopiks!

Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de resultaten die we met elkaar behalen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.481,- bruto per maand, schaal 6 gebaseerd op een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2024 CAO Gemeenten).

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit budget kun je iedere maand vrij besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan extra verlofuren, opleidingskosten of uitbetaling.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Wij kennen prima opleidingsfaciliteiten (zoals toegang tot De Groene Hart Academie, ons eigen opleidings- en ontwikkelplatform), flexibele arbeidstijden en een actieve personeelsvereniging. Er is mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerken als de werkzaamheden dat toelaten.

Informatie en sollicitatie
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Verwachten wij dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Hamid Azzouzi (Teamleider) via 0348-559955 of Joshua Udink (Corporate Recruiter): 06-46000467.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature snappen we, alleen wij hebben ervoor gekozen om zelf op zoek te gaan.