Medewerker Backoffice Burgerzaken - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Werken bij de gemeente Lopik
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijk woonklimaat, rust en ruimte. Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in Lopik. Als gemeente willen we dicht bij de inwoners en ondernemers staan. Dat kunnen we met onze kleine club alleen doen door stoer en dapper te zijn en zin en onzin van elkaar te scheiden. Samen met onze collega’s laten we ons elke dag inspireren door de wensen en ontwikkelingen in onze gemeente. De gemeente Lopik is in ontwikkeling en dat vraagt een flexibele houding van bestuur en organisatie en het talent de handen uit de mouwen te steken. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen.

De gemeente Lopik is op zoek naar een: Medewerker Backoffice Burgerzaken (20-24 uur)

Wat ga je doen?
Een geboorte, overlijden of verhuizing, dat zijn belangrijke en ingrijpende ontwikkelingen in een mensenleven. Je zorgt er samen met je collega’s van Burgerzaken voor dat deze zaken correct en accuraat worden afgehandeld.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verrichten van complexe en specialistische werkzaamheden op het terrein van de BRP.
• Eerste inschrijvingen vanuit het buitenland.
• Kwaliteitscontroles en het beoordelen van brondocumenten.
• Opmaken akten burgerlijke stand.
• Behandelen van adresonderzoeken.
• Ondersteunende rol bij verkiezingen.
• Gemiddeld één keer per maand verrichten van frontofficewerkzaamheden tijdens de avondopenstelling.
• Vraagbaak voor de collega’s van het KCC.

In welk team kom je terecht?
Je komt te werken in een team met ervaren medewerkers, dat loyaliteit, flexibiliteit, kwaliteit, goede dienstverlening en prettig samenwerken belangrijk vindt.

Irma, medewerker Burgerzaken/KCC: “Het werk is erg afwisselend en we zijn een enthousiast en betrokken team. De dienstverlening aan onze inwoners staat centraal en we willen het graag goed doen. We kijken er naar uit om een ervaren collega te verwelkomen en het team te versterken; word jij onze nieuwe collega?”

Team Service en Ondersteuning is het onderdeel van de organisatie dat de uitvoering en dienstverlening verzorgt van de zaken die de samenleving en de individuele inwoner raken. Het team staat in direct contact met de individuele inwoner, bijvoorbeeld vanwege individuele (hulp)vragen van inwoners of de uitgifte van paspoorten en rijbewijzen.

Wat vragen wij?
Je bent het beste te beschrijven als iemand die stevig in de schoenen staat, proactief acteert en oplossingsgericht werkt. Verder ben je flexibel, zelfstandig, collegiaal en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.

Daarnaast heb je:

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring bij een gemeente.
• In het bezit van een BOBZ-opleiding en bij voorkeur ook die van BRP-specialist.
• Kennis van noodzakelijke wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring met de softwaresystemen van Centric.

Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de resultaten die we met elkaar behalen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.244,- bruto per maand (functieschaal 8, salarispeil 1 januari 2024 CAO Gemeenten) op een 36-urige werkweek. Een uitbreiding op het genoemde salaris met behulp van een arbeidsmarkttoelage, is bespreekbaar.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, welke je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst één jaar, met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.  

Wij kennen prima opleidingsfaciliteiten (zoals toegang tot De Groene Hart Academie), flexibele arbeidstijden en een actieve personeelsvereniging. Er is mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerken als de werkzaamheden dat toelaten.

Informatie en sollicitatie
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. Deze vacature staat open totdat wij een geschikte collega hebben gevonden.

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Astrid van Drenth (teamleider Service en Ondersteuning), telefoonnummer 0348-559955. Voor vragen over de procedure, kun je contact opnemen met Joshua Udink (Corporate Recruiter) via 0348-559955.

Goed om te weten: integriteit is voor de gemeente Lopik erg belangrijk. We vragen je daarom voor indiensttreding bij de gemeente Lopik een VOG aan te leveren.

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld