Medewerker DIV - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Werken bij de gemeente Lopik
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijk woonklimaat, rust en ruimte. Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in Lopik. Als gemeente willen we dicht bij de inwoners en ondernemers staan. Dat kunnen we met onze kleine club alleen doen door stoer en dapper te zijn en zin en onzin van elkaar te scheiden. Samen met onze collega’s laten we ons elke dag inspireren door de wensen en ontwikkelingen in onze gemeente. De gemeente Lopik is in ontwikkeling en dat vraagt een flexibele houding van bestuur en organisatie en het talent de handen uit de mouwen te steken. Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen.

De gemeente Lopik is op zoek naar een Medewerker DIV voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?
Als medewerker DIV (documentaire informatie voorziening) voer je werkzaamheden uit voor het beheren van digitale en fysieke documenten. Je registreert en scant  inkomende en uitgaande documenten in het zaaksysteem en koppelt documenten aan de juiste zaak. Je zorgt voor het verzendklaar maken van uitgaande documenten. Je verleent ondersteuning bij de uitvoering van werkzaamheden die te maken hebben met het functioneel beheer van het zaaksysteem. Ook werkzaamheden met betrekking tot het bewaken van de kwaliteit van registratie in het zaaksysteem maken onderdeel uit van je werk.

In welk team kom je terecht?
Je komt te werken in het team Informatie & Automatisering/Post & Archief. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en levert diensten op het gebied van archief- en informatiebeheer. Het team dat zich bezighoudt met Post & Archief (P&A) bestaat uit 5 collega’s, onder wie een medewerker DIV, een functioneel beheerder, een medewerker archief, een senior medewerker informatiebeheer en een medewerker ondersteuning.

Binnen P&A zijn digitalisering en kwaliteitszorg de pijlers voor de toekomst. Iedereen binnen het team heeft een actieve rol bij de juiste invulling hiervan.

De afdeling Bedrijfsvoering is het onderdeel van de organisatie dat de interne dienstverlening verzorgt. Hieronder vallen de teams I&A/P&A, P&O, Financiën, Algemene Juridische Zaken en Communicatie. Deze afdeling ondersteunt alle medewerkers en het bestuur.

Wat vragen wij?
Jij bent iemand die zich thuis voelt in het werken in een kleine gemeente en begrijpt dat dat veel diversiteit, vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Je handelt proactief en kan gemakkelijk orde op zaken stellen wanneer iets onduidelijk is. Je vindt het leuk om samen te werken met je directe collega’s en om het team te ondersteunen waar nodig. Dit alles doe je uiteraard erg zorgvuldig.

Jij past goed in het team omdat je:
•    zelfstandig werkt en het leuk vindt om het team te ondersteunen;
•    beschikt over een diploma SOD-I of een soortgelijke vakgerichte opleiding m.b.t. documentaire informatieverwerking en informatiebeheer (MBO);
•    flexibel bent en graag samenwerkt met je collega’s;
•    ervaring hebt met zaaksystemen en gemeentelijke werkprocessen (ervaring met JOIN is een pré);
•    een dienstverlenende en proactieve instelling hebt;
•    goed kunt samenwerken en communicatief vaardig bent.

Wat bieden wij?
Een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de resultaten die we met elkaar behalen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3323 bruto, functieschaal 6, gebaseerd op een 36-urige werkweek (peildatum 2 januari 2023 CAO Gemeenten).

+ Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, welke je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
+ Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.
+ Wij kennen prima opleidingsfaciliteiten (zoals toegang tot De Groene Hart Academie), flexibele arbeidstijden en een actieve personeelsvereniging. Er is mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerken als de werkzaamheden dat toelaten.

Informatie en sollicitatie
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. Verwachten we dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Marianne Dukers (Afdelingshoofd bedrijfsvoering), telefoon 0348-559955 of je stelt je vragen via vacatures@lopik.nl. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Joshua Udink (Corporate Recruiter) op telefoonnummer 0348-559955.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

Goed om te weten: integriteit is voor de gemeente Lopik erg belangrijk. We vragen je daarom voor indiensttreding bij de gemeente Lopik een VOG aan te leveren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld