Administratief Medewerker Civiel

Wij zijn op zoek naar een:
Administratief Medewerker voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?
Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij de onmisbare schakel bent binnen een team dat werkt aan de toekomst van onze gemeente? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Administratief Medewerker voor Team Ruimte & Realisatie, cluster Civiel.

In deze rol ondersteun je een team dat zich bezighoudt met alles wat te maken heeft met de openbare ruimte: van civieltechnisch beheer van wegen, riolering, groen, speelplaatsen, en openbare verlichting, gebouwbeheer tot het realiseren van reconstructieprojecten. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige manier van werken blijft het team soepel draaien.

Dit zijn jouw taken:

• Je bent hét aanspreekpunt voor het team en de teamleider voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Je stelt opdrachtverstrekkingen op en verwerkt deze zorgvuldig;
• Je beheert agenda’s, plant afspraken, maakt verslagen, beantwoordt mails en stelt (bewoners)brieven op;
• Je verdeelt de inkomende (digitale) post en bewaakt lopende acties;
• Je denkt mee én helpt bij het organiseren van bewoners-avonden in samenwerking met projectleiders;
• Je houdt projectdossiers en het archief in Join up-to-date;
• Je handelt veelvoorkomende vragen van inwoners af;
• Je actualiseert de bewonersinformatie van het team op de website;
• Je controleert binnenkomende facturen en codeert deze in het financiële systeem.

Wat vragen wij?
Jij bent iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van het ondersteunen van een druk en veelzijdig team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat op met zorg, betrokkenheid en een praktische instelling.

Je bent de collega die we zoeken omdat je:

• een echte teamspeler bent met een no-nonsense mentaliteit;
• initiatief neemt en houdt van aanpakken;
• resultaatgericht werkt en een brede blik hebt op vraagstukken;
• affiniteit hebt met digitale systemen en bereid bent om nieuwe programma’s te leren;
• je leert graag en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikt over een MBO-diploma, bij voorkeur secretarieel of administratief.

In welk team kom je terecht?
Je komt terecht in Team Ruimte & Realisatie, cluster civiel, een veelzijdig team dat werkt aan het beheren, onderhouden en verbeteren van de openbare ruimte. Het team combineert civieltechnisch beheer met projectrealisatie, zoals reconstructies, en zorgt zo voor een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners. Je werkt samen met betrokken specialisten die zich elke dag inzetten voor de kwaliteit van onze buitenruimte én de ruimtelijke toekomst van de gemeente.

In wat voor gemeente kom je terecht?
De gemeente Lopik ligt midden in het Groene Hart. De Lek, het groene landschap en de dorpse charme maken het een heerlijke plek om te wonen en te werken. We zijn een organisatie in beweging, waar flexibiliteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Onze informele organisatie heeft korte lijnen en geeft medewerkers veel ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid. We zijn nuchter, daadkrachtig en pakken dingen graag op z’n Lopiks aan: samen en met lef!

Wat bieden wij?
Een betekenisvolle en afwisselende functie in een omgeving waar je elke dag het verschil maakt. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris tot € 3.661,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, salarisschaal 6 CAO Gemeenten, peildatum 1 oktober 2025), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat jij flexibel kunt inzetten: extra verlof, leren & ontwikkelen of gewoon een financiële bonus. Veel ruimte voor groei, via ons eigen opleidingsplatform De Groene Hart Academie.

Een contract van 1 jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Flexibele werktijden en mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Kom werken bij een gemeente waar jouw inzet écht zichtbaar is!

Spreken we je snel?
Wil je solliciteren? Daar zijn wij blij mee! Klik op de knop 'solliciteren', vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en een recent CV. De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Verwachten wij dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek. We kijken uit naar je sollicitatie!

Enthousiast geworden, maar toch nog enkele vragen? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter van Boggelen (Teamleider) via 06 53524483 of Joshua Udink (HR Adviseur): 06-46000467.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature snappen we, alleen wij hebben ervoor gekozen om zelf op zoek te gaan.